Анонс мероприятия это что

Оформляем, редактируем и размещаем афишу мероприятия

Безусловно, в идеальном мире на каждом этапе создания и размещения анонса должны участвовать специалисты в своей сфере деятельности: дизайнер, копирайтер, PR-специалист и другие. Однако на самом деле организатор чаще всего вынужден заниматься мероприятием самостоятельно и хотя бы поверхностно разбираться в многообразии инструментов продвижения.

В этой статье рассказываем, зачем, где, а главное как размещать анонс вашего мероприятия. Дадим рекомендации, как сделать так, чтобы люди непременно увидели информацию, заинтересовались и пришли на ваше мероприятие.

Ставим задачу для мероприятия

В первую очередь определитесь, какую задачу выполняет ваше мероприятие. Чтобы заинтересовать целевую аудиторию, ответьте сами себе на несколько важных вопросов:

• Зачем нужно событие?
• Какого результата события вы ожидаете?
• Какая будет целевая аудитория?
• Чем будут заниматься зрители?
• Какой будет уровень погружения в тему?
• Насколько результат будет совпадать с ожиданиями зрителей?
• В чём вы сомневаетесь и что из этого можно уточнить заранее?

Как правило, самым сложным вопросом оказывается последний: довольно часто организаторы сомневаются по поводу актуальности мероприятия. Если вам сложно самостоятельно оценить интерес зрителей к теме события, позвольте им самим вам об этом рассказать. Для этого:

• опубликуйте опрос в социальных сетях;
• проведите онлайн-анкетирование;
• сделайте электронную рассылку с просьбой дать обратную связь.

Поинтересуйтесь у своих читателей: о чем рассказать на мероприятии? Есть ли потребность в формате? Какие темы интересны в рамках серии мероприятий?

В одной из предыдущих статей мы рассказывали об онлайн-сервисах для составления анкеты. Также популярные социальные сети уже давно поддерживают функционал опросов — как анонимных, таки публичных.

Оформляем афишу

Один из важных критериев в анонсе в социальных сетях — это краткость. Емкий текст должен охватывать ключевые моменты вашего мероприятия. Например, если вы планируете организовать литературную встречу, обозначьте следующие моменты.

Вовлечение. Самый простой способ — обозначить в заголовке проблему. Например, «Прошлое в настоящем: идеологические искания Достоевского в современной публицистике».

Причины посетить мероприятие. В описании мероприятия сразу переходите к сути: «Профессор кафедры литературы рассказывает о влиянии творчества Ф. М. Достоевского на современных авторов».

Детали программы. Это имена приглашенных гостей, дата и время проведения, некоторые обязательные условия для участия.

План мероприятия. Укажите, в каком формате будет проводиться событие: слайд-презентация, лекция приглашенного гостя, ответы на вопросы, выставка и просмотр литературы.

Таким образом вы четко обозначите свою целевую аудиторию. На вашем мероприятии не будет людей, которым тема обсуждения покажется неинтересной.

Чтобы люди обратили внимание вашу афишу, не забывайте о правила визуального оформления афиши. Об этом мы писали в этой статье.

Пишем анонс

К афише обязательно добавьте сопроводительный текст: расскажите подробней о вашем мероприятии. Текст должен отвечать на несколько главных вопросов:

• «Что?» — Что будет освещаться на вашем мероприятии.
• «Кто?» — Кто будет выступать перед зрителями.
• «Когда?» — Дата и время мероприятия.
• «Где?» — Адрес проведения.
• «Как?» — В каком формате будет проходить встреча.

Оставьте активные ссылки на личные страницы выступающих, а также на публикации о предыдущих мероприятиях, в которых участвовал гость. Так каждый участник будет иметь четкое представление, куда он идет, кто будет выступать, какую информацию он получит в результате.

Воспользуйтесь сервисами, которые помогут очистить текст от неуместных слов, переусложненных конструкций, исправляют экранную типографику:

● Главред — избавит текст от неуместных конструкций, которых многие авторы не замечают: штампы, канцелярит, сложный синтаксис;

● Типограф — исправляет экранную типографику и подготавливает текст к публикации в Интернете: заменяет дефисы на тире, исправляет двойные кавычки на «елочки», устраняет двойные пробелы и многое другое.

Опубликовать анонс в социальных сетях можно разными способами: обычным постом, в виде статьи (ВКонтакте поддерживает подобный формат публикаций) или же отдельной веб-страницей. Вид публикации зависит от масштаба мероприятия.

Пост — если в событии участвует один приглашенный гость. Коротко расскажите о плане встречи и добавьте краткую информацию о госте.

Статья — если подразумевается несколько выступающих, а план мероприятия сложно уместить в несколько предложений. Подробно расскажите о ваших гостях, о содержании выступлений. Также добавьте несколько фотографий предыдущих аналогичных событий.

Веб-страница — если вы затеяли большое и значимое событие, состоящее из разных блоков, для каждого из которых подготовлен отдельный гость. Как правило, это конференции, дискуссии или фестивали.

Распространяем

Максимально распространите информацию о вашем новом мероприятии по всем доступным источникам:

• страницы в социальных сетях вашей организации;
• ваша личная страница;
• рассылка по электронной почте;
• пресс-служба администрации вашего города;
• новостные порталы.

Также не забудьте распечатать афишу и разместить ее в вашем учреждении, чтобы посетители узнавали о мероприятии не только из Интернета, но и офлайн.

Заключение

В современном медийном мире, где со всех сторон льются огромные массивы информации, вашему объявлению довольно просто затеряться. Людям достаточно всего 5–7 секунд, чтобы оценить публикацию и принять решение, приходить к вам на встречу или нет, даже если эти люди — ваша целевая аудитория. Грамотно используя современные инструменты привлечения аудитории, вы сможете склонить решение пользователя в сторону положительного ответа.

Понравился ли Вам материал?

Ставим задачу для мероприятия

Оформляем афишу: изображение

Оформляем афишу: текст

Классическое определение анонса звучит так:

Анонс – это объявление, оповещение о каком-либо мероприятии или событии.

С появлением интернета, копирайтинга и контент-маркетинга у термина появилось новое значение:

Различий у этих жанров гораздо больше, чем схожих моментов. Рассмотрим по порядку.

Общие черты анонсов мероприятий и анонсов статей

• Цель – побудить посетить событие / пройти по ссылке. Любой анонс должен быть привлекательным и «продающим».
• Краткость. Длинные анонсы никто не читает.
• Эмоциональная и экспрессивная уместность. Нельзя писать веселые анонсы к серьезным событиям или напряженные – к легким статьям.
• Правдивость. Анонс не должен обманывать читателя, обещать то, чего не будет на мероприятии или в статье.

Как написать анонс мероприятия

• На вершине – краткая и исчерпывающая информация о мероприятии: когда? что? кто? где? и как? Это самая важная часть, т. к. именно на ней человек принимает решение читать текст далее или пролистать его.
• Далее заинтересовываем читателя – перечисляем его боли, предугадываем желания, таким образом подкрепляя интерес и создавая спрос.

• Никаких простыней текста! Списки, инфографика отлично работают в анонсах.
• Объем анонса зависит от аудитории и цены билета. Чем «холоднее» аудитория и чем выше стоимость билета, тем больше фактов и информации надо для продажи.
• Избегаем шаблонов, излишней экспрессии и превосходных степеней. «Долгожданное событие лета», «самое масштабное», или, о ужас, «уникальное» повысят шансы на полное игнорирование аудиторией вашего анонса. Особенности мероприятия подчеркиваем громкими именами, большими цифрами и другими отличительными факторами.

Как написать анонс статьи

• Уникальность. Текст анонса должен быть уникален по отношению к самой статье. Нельзя использовать начало статьи в качестве анонса, т.к. его не проиндексируют поисковики. Соответственно, на скольких площадках размещаются анонсы, столько текстов вам и понадобится.
• Объем. Классическая рекомендация профессиональных копирайтеров и маркетологов – 400-800 знаков (в зависимости от площадки размещения). Слишком короткий обзор может не успеть заинтересовать читателя, а слишком длинный и подробный, наоборот, растеряет интерес аудитории к основной статье.
• Самые эффективные приемы для написания анонса статьи:

• Провокация. Это метод «от противного», он должен вызвать негативные эмоции – страх убытков, потери чего-либо: «90% компаний используют свой рекламный бюджет неэффективно. И практически 100% хотя бы раз запускали провальную кампанию. Мы расскажем о самых «популярных» способах слить маркетинговый бюджет в унитаз»
• Интрига. В анонсе должна быть интересная завязка, продолжение которой надо будет прочитать в основной статье: «Популярная блогерша выложила в свой инстаграм видео, на котором ее маленький сын скачет на диване и приземляется на голову. Пост не привлек особого внимания аудитории. Но после того, как видео разошлось по зарубежным СМИ, события стали развиваться как снежный ком»
• Сухой факт. Подходит для серьезных статей – экономических, политических, научно-популярных и пр. Из статьи выбирается один из самых сочных фактов и подается в анонсе в сухом виде, без подробностей: «Ученые доказали, что экология занимает лишь третье место среди факторов, вызывающих онкологические заболевания. Подробный обзор самых последних исследований развенчивает популярные мифы и заблуждения»
• Максимальная релевантность. Просто дайте человеку то, что он ищет: «Как грамотно провести фотосессию для инста-контента? В портфолио профессионального фотографа Александра Иванова – сотни съемок для топовых блогеров. Он расскажет, чем отличается инста-фотосет от обычного, и как получить максимальное количество фотоконтента для своих постов»

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

У этого термина существуют и другие значения, см. Анонс (значения).

• сообщение о точной дате;
• сообщение о точном времени;
• сообщение о точном месте;
• краткое изложение сути события;
• предположение об аудитории данного события;
• способ попадания на событие (где приобрести билет);
• название телеканала, на котором будет вещание (если это телеанонс).

• Большая Российская энциклопедия: В 30 т. / Председатель науч.-ред. совета Ю. С. Осипов. Отв. ред С. Л. Кравец. Т. 2. Анкилоз — Банка. — М.: Большая Российская энциклопедия, 2005. — 766 с.: ил.: карт.
• Лавров, 1862, с. 492—493.

ЛитератураПравить

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Ежедневно происходят самые разные мероприятия: концерты, открытые лекции, распродажи. Невозможно побывать на каждом, но даже просто узнать о чем-то полезном – уже серьезное достижение.

А в таких ситуациях функцию распространения информации выполняет грамотно составленный анонс. Что это за оповещение и как правильно анонсировать события, разберемся по порядку.

«Анонс» – что это такое простыми словами

Речь идет о предварительном извещении. Проще говоря:

Анонс – это публичное сообщение (объявление, уведомление), составленное в лаконичной форме и доносящее информацию о предстоящем мероприятии.

Слово происходит от французского «annonce», корни которого восходят к латинскому понятийному маркеру «annintiare»:

• объявлять;
• доносить.

Хотя оригинальное значение предполагает краткость и компактную подачу, конкретные объемы, структура и эмоциональный окрас никакими правилами не оговариваются.

Мы уже выяснили, что анонс – это объявление о событии. Обычно в такие оповещения закладывают наиболее важные данные, чтобы зацепить целевую аудиторию и заинтересовать случайных зрителей. Поэтому в базовую структуру любого анонса непременно входят:

• дата;
• время;
• место;
• суть мероприятия.

Авторы объявления обозначают тип события (спектакль, шоу, премьера фильма и т.д.) и указывают, когда и где его можно посетить. Дополнительными сведениями являются контактные данные организаторов и/или распространителей билетов (в случае платного входа, лимита на количество участников):

• адрес кассы, офиса;
• номер телефона;
• веб-страница.

Иногда делается акцент на тип целевой аудитории, чтобы отсечь «праздношатающихся» или наоборот – заставить зрителя/слушателя почувствовать сопричастность к событию.

Многообразие форматов анонса

Анонс – это извещение без конкретной формы.

В зависимости от целей, количество указанных авторами сведений и их объем могут меняться. Среди наиболее распространенных видов анонса выделяются три:

• афиша – название события, яркая картинка (например, со звездными участниками), контактные данные;
• объявление по телевизору, радио – рекламный клип, текст с номером телефона и/или адресом сайта в конце;
• статья в СМИ – маскируясь под информационный текст, описывает преимущества и указывает места приобретения билетов.

Помимо классических, существуют более востребованные в XXI веке формы – те, что строятся на запоминающихся аудиовизуальных образах и предоставляют только необходимый минимум информации о конечном продукте:

• трейлер;
• тизер;
• баннеры.

Наиболее хитроумная форма анонса – это тизеры, которые беспроигрышно цепляют аудиторию какой-то тайной. Яркие, но малопонятные, они обычно используются в игровой индустрии, чтобы презентовать выход новых обновлений или персонажей без демонстрации конечного продукта.

Такой подход заметно подогревает интерес, поскольку люди самостоятельно додумывают непоказанное, сохраняя ажиотаж на протяжении длительного времени.

Наконец, интернет-баннер – ближайший аналог тизера, пусть его суть и раскрывается моментально. Хотя раньше красочные объявления в сети старались делать на манер бумажных, раскрывавших сразу всю ключевую информацию, сегодня все изменилось.

Яркие мини-ролики, блоки с интерактивными игровыми элементами заставляют человека увлечься, даже не раскрывая сути товара, а в конце перебрасывают на страницу покупки, предзаказа, регистрации.

Анонс как элемент продуманного маркетинга

Анонсировать – это по сути то же, что и заочно продавать событие людям, невзирая на то, что они впервые слышат о магазине, музыкальной группе или мотивационном тренере. Вот почему важно делать это правильно!

Специалисты рекомендуют следовать трем принципам:

• краткость – подавать лишь ключевую информацию;
• эмоциональная уместность – публика не должна скучать или пугаться чрезмерной экспрессии;
• честность – ложь в анонсе не только оскорбительна, но и может считаться нарушением закона.

При этом структура обычно остается неизменной как для коротких, так и для подробных анонсов. Классический текстовый формат предполагает оптимальное в плане плодотворности разделение:

• вершина – сжатые данные о событии;
• середина – эмоциональный крючок для читателя;
• низ – подробности о мероприятии, контактные данные и места продажи билетов.

В таком случае достигается наибольшая эффективность объявления при широком охвате аудитории. Если нужен таргетированный анонс, можно менять его настроение в зависимости от возрастной или социальной группы:

• провокационное – вызывает интерес негативной эмоцией «от обратного»;
• интригующее – делает заход через необычную историю;
• фактическое – привлекает, апеллируя к рациональности;
• релевантное – строится на конкретных запросах, когда человеку «просто нужен ответ».

Опытные пиарщики легко комбинируют настройки объявления так, чтобы получить максимальный отклик публики. Главное – чтобы событие не расходилось с рекламой, иначе в будущем эффективность анонсов упадет.

Спорные моменты в подходах к анонсированию

Анонсировать – это еще и подбирать ключи к сердцу потенциальных участников мероприятия. В таких делах идеального рецепта не существует, однако есть моменты, которые вызывают больше всего дискуссий:

• размеры анонса – длинный или короткий;
• личность выступающего (певца, лектора и пр.) – нужно ли ставить в заголовке;
• время объявления – за сколько до мероприятия.

С одной стороны, современники не привыкли тратить время на чтение объявлений, поэтому анонс нужно делать лаконичным. С другой, серьезные мероприятия требуют более подробного освещения, благодаря чему хорошо прописанный текст кажется более выигрышным.

Как быть? Лучшим вариантом станет написание нескольких анонсов: для привлечения внимания людей «со стороны» и с описанием нюансов – для заинтересованных темой.

Схожим образом действует имя звезды события. Например, Маша Малинкина на афише у большинства вызовет лишь удивление, а вот если указать «Влияние астральных карт на личностный рост», то на эту же лекцию придет больше людей.

В то же время уроки «Как правильно мечтать» кажутся смешными, а бренд Елены Блиновской ежегодно зарабатывает десятки миллионов. Если спикер/певец не слишком знаменит, то и нет смысла делать на него акцент в анонсе.

Что касается сроков, то лучше ориентироваться на масштаб мероприятия и предполагаемое количество гостей. Если планируете заполнить зал на 50 тысяч зрителей, придется объявить о концерте за год: так люди смогут распланировать время отпусков, заказать трансфер из других городов и забронировать гостиницу.

А вот для локальных событий бывает достаточно до месяца. Главное – не забывать подогревать интерес и с момента первого анонса периодически повторять объявление, напоминая о времени и месте!

Вместо заключения

Анонс – это способ помочь социально активным людям не упустить ничего интересного.

Качественно составленные извещения помогают организаторам мероприятий зарабатывать, а рядовым гражданам – заранее узнавать о культурных и научных событиях, чтобы оставаться на «гребне волны» нашей динамичной жизни.