До 7 ноября 2022 г. открыт приём заявок в АИС «Путевка» на сайте ВДЦ «Океан» на 14 смену:
- на программу «Открытый урок» (погружение в пространство профессиональных проб в области образования, формирование у старшеклассников образа «Педагог будущего»). Категория участников: учащиеся 9-11 классов, обучающиеся педагогических классов, активисты, заинтересованные в развитии российского образования;
- на программу «Зимняя математическая школа» (погружение школьников в образовательную среду, направленную на развитие математических способностей). Категория участников: учащиеся 6-8 классов, участники, победители и призёры региональных, муниципальных и всероссийских конкурсов в научно-исследовательской деятельности;
- на программу программа «ПроСпорт» (погружение участников программы в спортивную среду, создание условий для самореализации учащихся на спортивных площадках Центра). Учащиеся 7-11 классов, участники школьных спортивных команд, участники, победители и призёры спортивных соревнований, учащиеся спортивных клубов и ДЮСШ.
За дополнительной информацией можно обращаться к специалисту ГАУ КО «Содействие детскому отдыху» Карунник Ольге Леонидовне по телефонам: 43-22-86, 89630046615
о порядке подачи заявки на конкурсное распределение путёвок посредством автоматизированной информационной системы «Путёвка» ФГБОУ «Всероссийский детский центр «Океан»
ВДЦ «Океан» с 31 января 2020 года перешло на новую форму конкурсного распределения путёвок посредством автоматизированной информационной системы «Путёвка» (далее – АИС «Путевка»).
АИС «Путевка» – это система рейтингового отбора кандидатов на участие в дополнительных общеразвивающих программах ВДЦ «Океан», которая позволит улучшить работу с заявками и сделает прозрачным процесс распределения путёвок.
Информация о функциональных возможностях системы АИС «Путевка», о порядке подачи заявки на конкурсное распределение путёвок посредством автоматизированной информационной системы «Путёвка» и руководства пользователей прилагаются.
По всем вопросам работы АИС «Путевка» школьники и их родители могут обращаться по телефонам:
о порядке подачи заявки
Инструкция об оформлении заявки
Информация о документах, необходимых для заезда ребенка в ВДЦ «ОКЕАН»
Руководство пользователя (ребенок)
Руководство пользователя (родитель)
Есть возможность получить бесплатную региональную путевку во Всероссийский детский центр «Океан».
До 7 ноября 2022 г. открыт приём заявок в АИС «Путевка» на сайте ВДЦ «Океан» на 14 смену:
- на программу «Открытый урок» (погружение в пространство профессиональных проб в области образования, формирование у старшеклассников образа «Педагог будущего»). Категория участников: учащиеся 9-11 классов, обучающиеся педагогических классов, активисты, заинтересованные в развитии российского образования;
- на программу «Зимняя математическая школа» (погружение школьников в образовательную среду, направленную на развитие математических способностей). Категория участников: учащиеся 6-8 классов, участники, победители и призёры региональных, муниципальных и всероссийских конкурсов в научно-исследовательской деятельности;
- на программу программа «ПроСпорт» (погружение участников программы в спортивную среду, создание условий для самореализации учащихся на спортивных площадках Центра). Учащиеся 7-11 классов, участники школьных спортивных команд, участники, победители и призёры спортивных соревнований, учащиеся спортивных клубов и ДЮСШ.
За дополнительной информацией можно обращаться к специалисту ГАУ КО «Содействие детскому отдыху» Карунник Ольге Леонидовне по телефонам: 43-22-86, 89630046615
Инструкция подачи заявки для участия в сменах Всероссийского детского центра «Океан».
В рамках региональной квоты процесс отбора участников программ будет проходить через автоматизированную информационную систему «Путёвка» http://spa-okean.pba.su/.
Инструкция по подаче электронного заявления:
- Регистрация на портале (обязательно указывается данные родителей или иного представителя).
- Заполнение профиля ребенка (загружаются все обязательные документы).
- Загрузка грамот (указать следующие параметры: дата получения, вид деятельности, уровень грамоты).
- Родитель должен подтвердить, что являются законным представителем.
- В разделе «Заявка» ответы на вопросы по пунктам.
- К рассмотрению в заявке принимаются награды и поощрения ребенка, которые были получены за три календарных года до даты подачи заявки.
- Подраздел «Награды» объединяет в себе награды (дипломы, сертификаты, грамоты, свидетельства, благодарности, благодарственные письма, почетные грамоты, похвальные листы и пр.), полученные за участие в официальных мероприятиях городского или районного уровня и более высоких уровней.
- Мероприятия, проводимые дистанционно, с участием Кандидата посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», относятся к заочным формам. Достижения, получены в данных мероприятиях, подлежат прикреплению в раздел «Награды», уровень мероприятий: «Международный (заочный)», «Всероссийский (заочный)».
- Достижения, полученные коллективом/командой, к рассмотрению в индивидуальной заявке не допускаются. Исключения составляют достижения, полученные в личных первенствах, номинации «Сольное исполнение» и т.д.
- В процессе подачи заявки на получение путёвки Кандидат может использовать не более 10 достижений (5 из раздела «Награды», 5 из раздела «Прочие достижения») из портфолио.
Всероссийский детский центр «Океан» – один из лучших детских центров страны, расположенный на Дальнем Востоке. Здесь дети раскрывают таланты, находят друзей, узнают мир и расширяют кругозор. «Океан» отрывает новые горизонты перед школьниками и помогает им ставить цели и добиваться их как в личностном, так и в карьерном росте.
О поездке в Страну детства у берега моря мечтает каждый ребёнок. Чтобы стать ближе и доступнее, детский центр перешёл на новую систему конкурсного отбора – автоматизированную информационную систему (АИС) «Путёвка».
АИС «Путёвка» – это новый шаг в распределении путёвок среди самых активных школьников. Чтобы претендовать на проездку в «Океан», нужно всего лишь создать личный кабинет в системе и пройти 5 этапов регистрации.
Первые несколько этапов ребёнок может пройти самостоятельно. Для этого нужно зайти на сайт ВДЦ «Океан» в раздел «Путёвка» (https://okean.org/putevka/aiskud) и открыть ссылку на регистрацию. Там же размещена подробная инструкция о заполнении анкеты.
Далее необходимо ввести личные данные: фамилию, имя, отчество и вписать информацию из свидетельства о рождении. На эту же страницу пользователь загружает скан-копии свидетельства о рождении, СНИЛС и справку из школы.
Во втором этапе школьнику предстоит внести дополнительную информацию о себе: профиль класса в школе, изучаемый язык, размер одежды. А также, если ребёнку больше 14 лет, нужно загрузить скан-копию паспорта.
Этот этап самый важный в регистрации – создание портфолио. Исходя из того, насколько полно оно будет заполнено, школьник получит определённое количество баллов. Из этих баллов выстраивается рейтинг, в котором дети, занимающие верхние позиции, получат путёвку в «Океан».
Портфолио состоит из достижений – грамот, сертификатов, благодарностей, дипломов. Каждый из документов имеет «вес» – количество баллов, которое за него начислят. Достижения разделены на две категории: «награды» и «прочие достижения». «Награды» присуждаются за участие в мероприятиях районного, городского или более высоких уровней. «Прочие достижения» – за участие на уровне учебного заведения.
Чтобы добавить достижение, нужно загрузить скан документа и заполнить информацию о мероприятии: название, дата, вид деятельности, категория и прикрепить ссылку на событие.
Окончательный этап – добавление заявки на участие в «океанской» смене. Здесь вам предстоит выбрать тип квоты, на основании которой ребёнок претендует на путёвку, а также тематическую программу.
После прохождения всех этапов регистрации система автоматически подсчитает примерное количество баллов. Далее заявка будет рассмотрена специалистами, а в ваш личный кабинет придёт уведомление о её статусе.
Если у Вас возникнут вопросы при регистрации, обращайтесь по номерам горячей линии:
- 8-800-350-41-92,
- +7 (908) 997-71-82,
- +7 423 230-41-83.
Здравствуйте, уважаемые родители!
Больше всего вопросов было связано с техническими проблемами при регистрации/заполнении и сохранении данных и т.п.
1. Многим родителям при заполнении заявки система написала: «Для детей ХХХХ года рождения отсутствуют путевки».
Возможной причиной такого сообщения может быть случай, когда вы бронируете путевку по квоте, не соответствующей возрасту Вашего ребенка или для данной смены не предусмотрена выбранная Вами квота. Информация о наличии квот на программы ВДЦ «Океан» размещена в на портале https://okean.org, раздел «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/informatsiya-po-nalichiyu-kvot-na-programmy-fgbou-vdts-okean.pdf).
Отметим, что путевки по квотам «региональная» и «тематическая» предусмотрены для кандидатов, обучающихся в 5–11 классах, в летний период (с июня по август) — для достигших возраста 12 полных лет и до 17 лет включительно.
«Коммерческая» квота предусмотрена для кандидатов, обучающихся в 5–11 классах, в летний период (с июня по август) – достигших возраста 6 полных лет и до 17 лет включительно. Подробнее о том, кто может подавать заявку на получение путевок можно ознакомиться в пункте 3.15. «Положение о конкурсном распределении путевок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством автоматизированной информационной системы «Комплексное управление деятельностью» в ВДЦ «Океан» – подсистема «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ).
2. Второй по популярности вопрос: «Как исправить ошибочно введенные данные?»
Обращаем Ваше внимание, что при формировании заявки необходимо быть особенно внимательными и вводить данные корректно.
В соответствии с п. 3.18. Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ) с момента подачи заявки часть полей профиля становятся недоступными для редактирования. Внесение изменений возможно только через обращение к администратору подсистемы «Путёвка». То есть в случае допущения ошибки внести правку сможет только администратор по телефону горячей линии. Отметим, что мы разработали довольно понятные инструкции, которые помогут вам при работе с системой АИС. Файлы «Руководство пользователя» размещены на нашем портале https://okean.org в разделе «Путёвка».
3. Если отсутствует список смен или выходит сообщение «в данный момент нет доступных смен твоему возрасту / классу / региону», пожалуйста, проверьте, загрузили ли вы файлы, подтверждающие достижения ребенка. Если файлы не загружены, программа может не показывать список смен.
4. Для бронирования любых путёвок в ВДЦ «Океан», в том числе на коммерческой основе, необходимо подать заявку посредством системы «АИС» на портале ВДЦ «Океан» в разделе «Путёвка» (https://okean.org/putevka/aiskud ). При подаче заявки необходимо загрузить документы, подтверждающие достижения ребенка (дипломы, грамоты и т.д.). Обращаем внимание, что конкурсный отбор для детей по коммерческим путевкам проводиться намного лояльнее, чем для детей по другим квотам, однако без загрузки каких-либо достижений подача заявки на коммерческую путевку невозможна.
5. Следующий вопрос: «Нужно ли стараться бронировать путевку как можно раньше?»
Распределение путёвок осуществляется на основании набранных кандидатом баллов. Решающее значение имеет рейтинг, а не дата подачи заявления, со своей стороны мы рекомендуем подавать заявку своевременно, так как в соответствии с п.3.20 Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ) сведения, предоставленные в заявке, подлежат проверке оператором (в зависимости от вида квоты это может быть региональный оператор субъекта РФ, оператор тематического партнера Центра, оператор Центра). Заявки со статусом «Путёвка получена» попадают в основной список кандидатов. Список подлежит утверждению оператором (п.3.27. Положения). В п.3.26 отмечено, что заявки со статусом «Не прошел по рейтингу» автоматически попадают в «резервный» список кандидатов, на случай непредвиденных ситуаций (например, отказа от путевки вышестоящего по рейтингу).
6. Раздел «Достижения» в профиле Кандидата предназначен для создания портфолио. Кандидат может в любое время заполнить, либо дополнить новыми достижениями своё портфолио.
К рассмотрению в заявке принимаются награды и поощрения Кандидата, которые были получены за три календарных года до даты подачи заявки. В процессе подачи заявки на получение путёвки Кандидат может использовать не более 10 достижений (5 из раздела «Награды», 5 из раздела «Прочие достижения») из портфолио. Подробная информация о классификациях достижений опубликована в п.3.9 Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ).
7. Заметим, что больше не существует понятия «закончились путевки». В течение определенного отрезка времени принимаются заявки от всех желающих. Количество заявок не ограничено. После сбора заявок система произведет расчет рейтинга, на основании которого выявит список победителей, которым достанется путевка в ВДЦ «Океан». Подробнее о том, как происходит формирование итогового рейтинга, Вы можете узнать в п.4 Положения о конкурсном распределении путевок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством автоматизированной информационной системы «Комплексное управление деятельностью» в ВДЦ «Океан» – подсистема «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf )
8. Обращаем Ваше внимание на то, что нельзя одновременно завести несколько заявок на одного Кандидата, даже на разные виды квот. В п. 3.17 Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ) размещена информация о причинах, по которым Кандидат не может подать заявку на получение путевки.
9. Процедура получения путёвки в общем виде разбита на два этапа. На первом этапе проходит сбор заявок и параллельно осуществляется обработка поступивших заявок операторами. На втором этапе проходит расчёт рейтинга, формирование списка победителей и «резервного списка» (п.3.26 Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ). Данные этапы сначала проходят для бюджетных путёвок, далее – для коммерческих. Следовательно, Вы можете поучаствовать в конкурсе на бесплатную путёвку, а потом попробовать на платную.
10. Цены на коммерческие путевки размещены в файле «Информация о коммерческих сменах». Файл расположен на нашем портале https://okean.org в разделе «Путевка». Чтобы ознакомиться с этим файлом регистрация не требуется.
12. В системе АИС «Путёвка» отсутствует понятие «проходной балл». Распределение путёвок осуществляется на основании набранных баллов. Минимальный и максимальный порог заранее не установлены. Они формируются исходя из рейтингов всех подавших заявки.
Хотим заметить, что система АИС КУД «Путёвка» технически работает исправно. Система долгое время находилась в тестовом режиме и зарекомендовала себя как стабильная информационная система. Основные проблемы с сохранением информации или переходом на следующий шаг для заполнения вызваны некорректным заполнением предыдущих полей или недозагрузкой файлов о достижениях. Пожалуйста, не торопитесь заполнить и отправить заявку. Факт отправления заявки не является бронью путевки. Очередность или скорость подачи значения не имеет. Важнее – корректное и полное заполнение всех полей заявки. Перед оформлением заявки рекомендуем ознакомиться с Положением о конкурсном распределении путевок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством автоматизированной информационной системы «Комплексное управление деятельностью» в ВДЦ «Океан» — подсистема «Путёвка».
Если у Вас возникнут вопросы при регистрации, обращайтесь по номерам горячей линии:
- 8-800-350-41-92,
- +7 (908) 997-71-82,
- +7 423 230-41-83.
Мы работаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 20:00 местного времени, выходные — суббота и воскресенье.
